1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je spolek Movement & Breaking, z. s., se sídlem Děčínská 552/1, Střížkov, 180 00 Praha 8, IČO 14379732 zapsaný ve spolkovém rejstříku.
2. Rozsah zpracovávaných údajů
V rámci členství ve spolku zpracováváme zejména tyto údaje:
- jméno a příjmení,
- datum narození, rodné číslo (vyžadováno Národní sportovní agenturou pro dotační programy),
- adresa bydliště, e-mail, telefon,
- údaje o zaplacených členských příspěvcích a účasti na činnosti spolku,
- fotografie a videozáznamy (pouze na základě uděleného souhlasu).
3. Účely zpracování
Osobní údaje zpracováváme za účely:
- vedení členské evidence,
- zajištění práv a povinností vyplývajících ze členství,
- podávání žádostí o dotace a příspěvky (NSA, MŠMT, město, kraj apod.),
- plnění zákonných povinností vyplývajících z účetních a daňových předpisů,
- propagace činnosti spolku prostřednictvím fotografií a videozáznamů (pouze na základě dobrovolného souhlasu).
4. Právní základ zpracování
- čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy (členství ve spolku),
- čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právní povinnosti,
- čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem (administrativa spolku),
- čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas (u fotografií a videozáznamů).
5. Doba uchovávání
Osobní údaje uchováváme po dobu trvání členství a následně po dobu nutnou k plnění povinností vyplývajících z právních předpisů. Údaje využité pro dotační účely uchováváme v souladu s požadavky poskytovatelů dotací. Fotografie a videa uchováváme do doby odvolání souhlasu.
6. Příjemci osobních údajů
Údaje mohou být zpřístupněny:
- orgánům veřejné správy (např. NSA, magistrát, finanční úřad),
- poskytovatelům účetních a právních služeb,
- IT poskytovatelům zajišťujícím provoz členské databáze.
7. Práva subjektů údajů
Každý člen má právo:
- na přístup ke svým údajům,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz („právo být zapomenut“), pokud to není v rozporu se zákonnou povinností,
- na omezení zpracování,
- na námitku proti zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- kdykoli odvolat souhlas se zpracováním fotografií a videí.
Žádosti lze uplatnit písemně na adrese spolku nebo e-mailem na [doplnit email].